本指南适用于：出国参加国际会议、学术报告、学术访问及交流等
第一步：下载表格（登录学校国际处网站-出国出境或学院网站-文档下载）
涉及材料：表1《东北大学申请出国（境）人员登记表》
表2《东北大学出国（赴港澳）团组（个人）审批表》
相关要求：表1由所在基层单位（系、所）负责人审核签字
第二步：持相关文档至教学科研办登记审核签字（信息学馆217）
涉及材料：表1、表2各一份
3、对方单位邀请函及中文翻译件（一式2份）
4、出访人员名单（一式3份）
5、出访日程（—式2份）
6、情况说明：包括会议介绍（一份）、邀请单位介绍（一份）、超天情况说明（一份）（出访一个国家（地区）不超过5天、二个不超过8天、三个不超过10天）
7、因公临时出国（境）预算审批意见表（一式3份）
8、《辽宁省因公出国申请系统所需信息表》（用于办理护照鉴证）
9、境外人身安全保险单据（办理护照签证时，到辽宁省护照签证处办理）
相关要求：文档4、5、6请参照下载区范本
第三步：交国际处审批（综合楼415），等候通知
相关要求：以上所有材料电子版neu415@126.com（请注明团组负责人的中文姓名）
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提示：1、办理此手续需要提前2个月提交材料，请合理安排时间尽早办理。
2、办理此手续需要有出访计划（上一年度11月），如未报计划，需找学校国际处申请协调。
完成学院审批后，请参看国际处网站教职公因公出国后续办理流程：http://int.neu.edu.cn/cn/html/n_20123191000374329.asp
及教职工赴港澳流程：http://int.neu.edu.cn/cn/html/n_20124261606421703.asp